머리 속에 떠오르는 막연한 아이디어와 생각들을 정리하는데 효과적인 방법이 마인드맵이다. 마인드맵은 머리 속에 떠오르는 생각을 핵심단어, 기호, 이미지 등을 사용해 구조적이고 체계적으로 정리하는 기법을 말한다. 이러한 정리 기법은 막연하고 추상적인 아이디어를 체계화하는데 큰 도움을 준다. 기획서를 작성하기에 앞서 이러한 방법을 활용해 체계적으로 초안을 정리하면 실제 문서 작성에 큰 도움이 된다. 노트에 무작정 생각을 필기하는 것보다는 마인드맵을 활용하는 것이 좋다.

마인드맵은 별도의 툴없이도 노트와 펜만을 이용해 실행에 옮길 수 있다. 정리하고자 하는 내용의 주제를 백지의 중앙에 적고 이것을 기점으로 주변에 핵심단어를 적어가면서 가지로 이어나가면 된다. 하지만 마인드맵 프로그램을 이용해 컴퓨터에서 마인드맵을 사용하면 보다 편리하다. 다양한 색상과 이미지, 기호를 이용할 수 있어 보다 창조적인 생각을 떠올리며 정리할 수 있다. 게다가 이렇게 작성된 자료는 기획서에서 바로 사용 가능하도록 텍스트로 변환까지 가능하다.

마인드맵은 1970년대 유럽의 Tony Buzan에 의해 시작된 필기법이다. 생각과 아이디어를 핵심 아이디어를 기준으로 바깥으로 뻗어 나가는 가지를 사용함으로써 구조화하는 것이다. 이렇게 비주얼한 기록을 통해 기억, 회상, 연상을 보다 쉽게 하고 이것이 창조적인 생각을 가능하게 할 뿐 아니라 생각을 구조적으로 정리할 수 있도록 해준다. 마인드맵을 활용하면 창의성 계발과 사고력을 증진시킬 수 있다.

일반적으로 우리는 생각이나 아이디어를 정리하고 메모할 때 직선식의 필기법을 활용한다. 떠오르는 생각들을 노트에 그어진 줄에 맞춰서 순차적으로 정리한다. 이러한 방법은 단조롭고 지루하기 때문에 창의적인 사고를 방해한다. 또한 집중력이 떨어지고 필기한 내용을 한 눈에 알아보기 어렵다. 반면 마인드맵으로 작성된 문서는 필요한 단어만을 사용해 시각적으로 배치하기 때문에 창의적인 생각을 가능하게 해준다.
마인드맵을 PC에서 손쉽게 구현할 수 있도록 도와주는 프로그램이 있다. 심테크시스템의 씽크와이즈라는 프로그램을 이용하면 마인드맵을 쉽게 PC에서 사용할 수 있다. 이 소프트웨어는 ‘http://www.thinkwise.co.kr’에서 30일 동안 무료로 사용할 수 있는 프로그램을 다운로드받을 수 있다.

 마인드맵의 기본 사용법과 Thinkwise 사용법 (pdf) - 이 문서는 [BOOK] 길벗 비즈니스 PC 활용술에서 발췌했습니다.